Platines RFID et boîte de retour : automatisez les prêts, les retours et la sécurité de vos collections

La RFID a profondément transformé le quotidien des bibliothécaires : là où le code-barres impose
une lecture document par document en pointant précisément la douchette, une platine RFID posée sur
la banque d’accueil lit, identifie et met à jour le statut de l’ouvrage dans votre SIGB en moins
d’une seconde, sans manipulation particulière. [web:73][web:75] Chez Nillor, nous proposons
deux platines RFID complémentaires, la Workstation 895 et la 210 USB, auxquelles s’ajoute
une boîte de retour manuelle pour gérer les restitutions en dehors des heures d’ouverture.
Ces trois équipements forment le socle d’un poste de traitement documentaire fiable,
rapide et adapté à tous les gabarits d’établissement.

Comment fonctionne une platine RFID en bibliothèque ?

Une platine RFID est un lecteur/encodeur à radiofréquence haute fréquence (HF 13,56 MHz)
qui communique avec les étiquettes RFID collées dans vos ouvrages selon les protocoles
ISO 15693 et ISO 14443. [web:74][web:78] Lorsqu’un document est posé sur la surface active,
la platine lit l’identifiant unique de l’étiquette, transmet l’information au SIGB via USB
et active ou désactive le bit EAS (Electronic Article Surveillance), c’est-à-dire la
protection antivol, selon la nature de l’opération : prêt, retour ou simple vérification. [web:81]
Tout ce processus est transparent pour l’agent et pour l’usager : pas de scan manuel,
pas de confirmation à valider, le SIGB se met à jour en temps réel.

La compatibilité avec le protocole SIP2, standard universel dans les environnements
documentaires, garantit que les platines Nillor s’intègrent sans développement spécifique
à tous les SIGB du marché : Koha, PMB, BibliOmèque, Orphée, Micromarc, Alexandria
et leurs équivalents. [web:75][web:78] Un câble USB, quelques minutes de paramétrage
dans votre logiciel de prêt, et la platine est opérationnelle.

Platine RFID 210 USB : l’essentiel de la RFID sur un seul poste

La platine RFID 210 USB est le modèle d’entrée dans la RFID pour les structures qui
souhaitent franchir le pas sans investissement lourd. Compacte, posée à plat sur
le plan de travail ou fixée sous le comptoir pour libérer l’espace de surface, [web:75]
elle gère tous les types de transactions documentaires au standard d’un poste staff :
encodage des étiquettes lors du traitement des acquisitions, prêt, retour, et gestion
du bit antivol EAS. Sa connexion USB plug-and-play ne demande aucun pilote et
aucune alimentation externe : un seul câble relie la platine au poste de travail.

Pour une bibliothèque municipale ou un CDI qui gère entre 5 000 et 30 000 documents,
la platine RFID 210 USB représente la configuration minimale efficace : elle remplace
avantageusement le lecteur codes barres sur les postes où la vitesse de traitement
est prioritaire, tout en apportant la gestion antivol intégrée. [web:74][web:78]
Associée à une étiqueteuse Brother P-Touch pour la cotation et à un lecteur codes barres
pour les documents non équipés RFID, elle constitue un poste de traitement complet
et cohérent sans redondance d’équipement.

Platine RFID Workstation 895 : le poste staff haute performance

La Workstation 895 est la platine de référence pour les médiathèques intercommunales,
les bibliothèques universitaires et les réseaux documentaires à fort trafic quotidien.
Sa surface de lecture élargie permet de traiter plusieurs documents simultanément posés
sur la platine, en une seule opération, ce qui accélère significativement les retours
en lot en fin de journée ou en période de pointe. [web:74][web:75]
Sa vitesse de lecture inférieure à 0,5 seconde par tag garantit une fluidité maximale
au comptoir, même lors des pics d’activité comme la rentrée scolaire ou les périodes
de vacances.

La Workstation 895 est conçue pour une utilisation intensive en station de travail fixe.
Son alimentation USB délivre une puissance de lecture suffisante pour lire les étiquettes
RFID à travers les couvertures cartonnées épaisses, les films de protection Filmolux
et même les reliures renforcées, sans nécessiter de repositionner le document. [web:74][web:81]
Elle gère l’ensemble des opérations du cycle de vie documentaire : encodage à la réception
des acquisitions, prêt, retour, inventaire à la volée, et réactivation du bit antivol
lors de la restitution. Pour les structures qui ont déjà investi dans un parc d’étiquettes
RFID iCode ou MIFARE, elle est compatible sans reconfiguration.

Boîte de retour manuelle : gérez les restitutions 24h/24

Toutes les bibliothèques connaissent le même problème : les usagers travaillent, ont des
horaires décalés, oublient que la bibliothèque ferme à 18h. La boîte de retour manuelle
résout ce problème simplement et sans électronique : positionnée à l’entrée de
l’établissement ou sous un préau accessible 24h/24, elle reçoit les documents restitués
hors horaires d’ouverture et les centralise pour le retraitement de l’équipe le lendemain matin.
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Robuste et dimensionnée pour recevoir livres, DVD, CD et revues sans risque d’endommagement
à la chute, elle s’intègre dans n’importe quel flux de travail documentaire. [web:80][web:83]
Les documents déposés restent sous la responsabilité de l’usager jusqu’à leur passage
en retour par un bibliothécaire, ce qui justifie une communication claire auprès des
abonnés sur ce point. Associée à une platine RFID Workstation 895, elle forme un dispositif
de retour semi-automatisé accessible sans l’investissement d’un automate de retour RFID
complet : les documents sont collectés dans la boîte, puis traités en quelques secondes
par lot sur la platine à l’ouverture de l’établissement.

Construire un poste de traitement documentaire complet avec Nillor

Les platines RFID et la boîte de retour ne fonctionnent pas en isolation : elles prennent
tout leur sens intégrées dans un environnement documentaire cohérent. Chez Nillor,
l’ensemble de la chaîne est couverte : étiqueteuses de cotation Brother P-Touch pour
l’identification des documents sur les
machines de cotation Brother,
lecteurs codes barres
filaires et sans fil pour les documents non équipés RFID, et machine
Ecoclever
pour l’entretien de vos disques optiques. L’accès aux tarifs est réservé aux comptes
professionnels connectés sur nillor.eu.